「転職したいけれど、まず何をすればいい？」
「仕事を辞めるまで、どれくらいの期間がかかるの？」
転職活動の進め方は、新卒の就職活動とは大きく異なります。全体像を把握せずに闇雲に動いてしまうと、今の仕事を辞めるタイミングを逃したり、不本意な条件で妥協したりすることになりかねません。
この記事では、転職活動開始から内定、そして退職・入社までの「全体スケジュール」と「成功させるための流れ」をステップ形式で詳しく解説します。
転職活動にかかる平均期間は「3ヶ月〜6ヶ月」
結論から言うと、転職活動の準備を始めてから新しい会社に入社するまで、平均して3ヶ月から半年程度かかります。
- 情報収集・準備： 約2週間〜1ヶ月
- 応募・面接： 約1ヶ月〜2ヶ月
- 内定・退職交渉・引き継ぎ： 約1ヶ月〜2ヶ月
「すぐにでも辞めたい」と思っていても、実際には引き継ぎや入社準備があるため、逆算してスケジュールを立てることが重要です。
転職完了までの5ステップ
転職をスムーズに進めるためには、転職活動の流れを把握することが大切です。この記事では、5つのステップに分けて見ていきましょう。
STEP 1：事前準備（自己分析・情報収集）
転職活動はいきなり求人に応募するのではなく、まずは転職の軸と言われる土台作りが大切になります。
- 自己分析： なぜ転職するのか？ 次の職場に求める条件は何か？ を整理します。
- 情報収集： 転職サイトへの登録や、エージェントへの相談を開始します。
- 書類作成： 履歴書と職務経歴書の「型」を作ります。
なぜ転職するのかや10年・20年後どういう風に生活したいか目標を定めておくことで、軸がブレることなく、転職することができます。
軸が決まったら自分のスキルの棚卸しをします。
目標を達成できるだけのスキル・経験があるのかをしっかり分析することで、今転職すべきなのか、資格スキル習得を目指すべきなのかを決めていきます。
STEP 2：応募・書類選考
軸・土台が決まったら、次は気になる求人をさがして企業へ応募を開始します。
- 求人検索： 自分の希望に合う企業を選定します。
- 書類のブラッシュアップ： 応募企業に合わせて志望動機などを調整します。
- 選考期間： 書類選考の結果が出るまで、通常数日から1週間程度かかります。
あなたの目標に向かった転職を進めていきましょう。応募や書類作成に時間がなければ、転職エージェントを活用することで効率的に進めることができます。
STEP 3：面接（2〜3回程度）
書類選考を通過したら、いよいよ面接がはじまります。
- スケジュール調整： 在職中の場合は、平日の夜間やオンライン面接を活用して時間を調整します。
- 面接対策： 自己PRや退職理由など、よく聞かれる質問への回答を準備します。
ここまできたら、提出書類で書いた自己PRの内容を自分の言葉で説明できるように落とし込んでおく事が大切です。
他にも、現在在職中であれば、スケジュール管理も必要になります。
STEP 4：内定・条件交渉
最終面接を通過すると、内定（採用内定）の連絡が来ます。
- 内定通知書の確認： 年収、勤務地、入社日などの条件をしっかり確認します。
- 条件交渉： 納得がいかない場合は、この段階で交渉を行います。
この時に、給料や働き方が条件と違う場合は相談しましょう。
どうしても、条件が合わない場合は内定辞退も視野に入れてもいいかもしれません。
STEP 5：退職交渉・引き継ぎ
内定をいただき、条件も問題なければ、退職する旨を在職中の企業に伝えましょう。
在職中の方は、ここが最もエネルギーを使う場面です。
- 退職の意思表示： 直属の上司に退職を伝えます。
- 業務の引き継ぎ： 後任者が困らないよう、マニュアル作成や挨拶回りを行います。
- 入社準備： 新しい職場での書類準備などを行います。
ここで、引き留めにあったり、転職を伝えた後話の輪にはいれなくなるということもよく聞きます。
また、転職先に必要な書類の準備もしておくことも大切です。
転職のスケジュールを狂わせないための「注意点」
転職をスムーズに進めるためには以下のような注意点があります。転職を考えている方はこの辺りをしっかり意識しておきましょう。
転職をスムーズに進めるためのポイント①現職の就業規則を確認する
多くの会社では「退職の1ヶ月〜2ヶ月前までに申し出ること」と定められています。法律上は2週間前に伝えれば良いとなっていますが、今後のことを考えると会社規定に合わせるようにしましょう。
また、転職先と出勤日を相談できるのであれば、在職中の企業と転職先の企業が納得いく形で転職した方が、転職先へのアピールにもつながります。
転職をスムーズに進めるためのポイント②繁忙期を避けて動く
繁忙期に転職を行ってしまうと引き継ぎがスムーズにいかないことがあります。スムーズに引き継ぎができないと、入社日（退職日）が後ろ倒しになってしまう可能性があります。
後ろ倒しになってしまうと、両方の企業とって誰にとってもメリットにならないため、自分の職種が忙しくなる時期を避け、計画的に動くのが大切です。
転職活動を効率化させる3つのコツ
転職活動は、いかに効率的に動くかが大切になります。効率よく進めるためには3つのポイントがあります。
- 転職エージェントをフル活用する
- 応募数は「少し多め」を意識する
- オンライン面接を希望する
転職活動を効率化させる3つのコツ①転職エージェントをフル活用する
まず1つ目は、「転職エージェントをフル活用する」ということです。
最近の転職エージェントは書類の作成までしてくれることが多いため、簡単な履歴書を提出すれば、これまでの経験を元に職務経歴書や履歴書の自己PRなど考えてくれるところもあります。
他にも、転職エージェントを活用することで、日程調整や条件交渉を代行してくれるため、在職中で忙しい人ほど大きなメリットを受けることができます。
転職活動を効率化させる3つのコツ②応募数は「少し多め」を意識する
在職中の求人は押さえがちで応募する人が多いですが、反対に応募数は「少し多め」を意識してみましょう。
1社ずつ応募していると、不採用だったときにスケジュールが大幅に遅れます。並行して3〜5社程度進めるのが効率的です。
自分のスケジュールを転職エージェントに共有しておけば、面接スケジュールの管理は、転職エージェントにおまかせしておけば問題ありません。
転職活動を効率化させる3つのコツ③オンライン面接を希望する
3つ目は「オンライン面接を利用する」ことです。移動時間が不要になるため、仕事の合間や前後で面接を設定しやすくなります。
オンライン面接が可能な求人だけに絞ったり、転職エージェントを活用してオンライン面接に変更できなか相談してみるのも一つの方法です。
まとめ：逆算思考でスムーズな転職を！
転職活動の成功は、「いつまでに転職したいか」という目標から逆算したスケジュール管理にかかっています。
「まだ何も決まっていない」という方も、まずはSTEP1の自己分析から始めてみましょう。全体的な流れを把握したあなたなら、一歩ずつ確実に理想のキャリアへ近づけるはずです。
具体的な履歴書の書き方や自己分析の方法については、初めての転職ガイドもあわせて参考にしてください。
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