「職務経歴書、何を書けばいいの？」
「過去の経験をどうまとめていいか分からない…」
地方での転職活動を始めたものの、履歴書とは違い、職務経歴書の作成で手が止まってしまう方は非常に多いです。
特に、「特別な実績がない」「ずっと同じ部署で地味な仕事をしてきた」と感じている転職希望者は、アピール方法に悩みがちです。
ですが、職務経歴書は単なる「業務内容の記録」ではありません。
あなたの仕事への向き合い方、スキル、そして応募先企業への貢献意欲を伝えるプレゼン資料です。
職務経歴書の書き方一つで、面接への通過率は大きく変わります。
この記事では、テンプレートと具体的な例文を使いながら、誰でも簡単に、かつ効果的にあなたのキャリアをアピールする方法を徹底解説します。
このガイドを読み終えれば、自信を持って提出できる「書類選考突破のための職務経歴書」が完成します。
職務経歴書の基本構成は？
職務経歴書は決まったフォーマットはありませんが、採用担当者が求める情報が整理されていなければなりません。
以下の5つの要素を基本構成としましょう。
1. 基本情報
氏名、連絡先、最終学歴など。
連絡先はすぐに繋がる電話番号とメールアドレスを明記します。
2. 職務要約
これまでのキャリアの「あらすじ」です。
最初に読み手の興味を引く重要なセクションで、経験年数、職種、最も得意な分野、実績を3〜5行で簡潔にまとめます。
3. 職務経歴
最も重要なセクションです。勤務先ごとに、以下の情報を記載します。
- 勤務期間、会社概要（事業内容、資本金、従業員数）
- 部署名、役職、担当業務
- 実績：数値や具体例を用いて、あなたが行った成果を記載します。
4. スキル・資格
業務に直結する専門スキル（簿記、TOEICなど）、PCスキル（Excelの関数、PowerPointの資料作成能力など）を記載します。
よく地方在住だと車の免許は記入した方がいいの？
という質問を頂きますが、地方で転職を目指すなら記入した方が良いです。
地方だと車の免許で、一般的な教養があるかの判断基準になっている企業があります。
企業はスキル面だけでなく、一般教養の有無や人柄で判断していることも多いため記載するようにしましょう。
5. 自己PR・志望動機
経験を活かして「応募先企業で何ができるか」を明確に伝えます。
職務経歴書全体の締めくくりとして、入社への意欲と貢献性をアピールしましょう。
職務経歴書テンプレート
以下は、採用担当者が最も見やすいとされる「編年体式」（時系列順）の基本的なテンプレート構成です。
| 項目 | 記載内容の例 |
|---|---|
| 氏名・住所・連絡先 | 氏名、住所、電話番号、メールアドレス、希望職種 |
| 職務要約 | 〇〇業界で〇年間の経験。特に〇〇（得意なスキル）を活かし、チームの効率化に貢献。 |
| 職務経歴 | これまでの職歴や前職の実績 |
| 会社名・期間 | 株式会社〇〇（2020年4月〜2023年3月） |
| 部署・役職 | 営業部/一般職 |
| 業務内容（箇条書き） | 新規顧客開拓、既存顧客フォロー、見積もり・契約書作成など（5行程度に絞る） |
| 実績（数値や具体例） | 年間売上目標110%達成、社内システムの導入支援など（具体的な成果を記載） |
| スキル・資格 | MOS Word/Excel、簿記3級、TOEIC 750点、コミュニケーション能力 |
| 自己PR | 〇〇の経験を活かし、御社の〇〇事業に〇〇という形で貢献したい。 |
職務経歴書作成のポイント：書類通過率を高める4つの秘訣
1. 数値や成果を具体的に書く
一番重要なことで、「頑張りました」「熱意を持って取り組みました」といった精神論は、採用担当者には響きません。
あなたの能力は「数値」で証明しましょう。
| 抽象的な表現（NG） | 具体的な表現（OK） |
|---|---|
| 「売上を上げました」 | 「年間売上目標を120%達成し、社内でトップ3に入りました」 |
| 「業務を効率化した」 | 「請求書発行業務をマクロで改善し、月20時間の残業削減に貢献しました」 |
| 「多数の顧客を担当」 | 「既存顧客を50社担当し、うち9割の顧客と継続取引を実現」 |
数値がない業務（事務やサポートなど）でも、「期間」「回数」「人数」で成果を定量化できます。
（例：「毎月100件の問い合わせに対応」「クレーム対応マニュアルを一から作成し、対応時間を10%短縮」）
2. 読みやすく簡潔に
採用担当者は多くの職務経歴書に目を通します。ストレスなく読んでもらう工夫が必要です。
- 箇条書きを活用
業務内容や実績は必ず箇条書き（ブレットポイント）を使い、要点を整理します。 - 1職務につき5行程度が目安
だらだらと文章を続けると、本当に伝えたいことが埋もれてしまいます。
3. 応募先に合わせてカスタマイズ
すべての企業に同じ職務経歴書を提出してはいけません。
求人票を読み込み、「企業が求めるスキル」と「あなたの経験」の接点を探し、
その接点を優先的に、より詳細に記載することが重要です。
- 求めるスキルが「チームマネジメント」の場合
過去の業務で後輩育成やプロジェクトリーダーを務めた経験を最優先で、詳細に記載します。 - 求めるスキルが「専門知識（経理など）」の場合
簿記や会計ソフトの使用経験を、「スキル・資格」だけでなく「実績」の欄でも強調します。
4. 見た目やフォーマットの整え方
- 見出しの統一
すべての見出し（例：職務要約、職務経歴）のフォントサイズやスタイルを統一します。 - フォント
日本語の履歴書で一般的な明朝体（またはゴシック体）を使用し、サイズは10.5pt〜11ptを目安にしましょう。 - PDFで提出
WordやExcelで作成した場合でも、必ずPDF形式に変換して提出します。
これにより、相手のPC環境でレイアウトが崩れるのを防ぎ、改ざん防止にもなります。
具体例文：成果と貢献意欲を伝えるアピール術
職種ごとに、上記ポイント（数値化・カスタマイズ）を
取り入れた具体的な記載例を見てみましょう。
営業職例（地方の中小企業、既存顧客メインの場合）
| 項目 | 記載例 |
|---|---|
| 職務要約 | 地方の製造業向けルート営業を3年間担当。顧客との信頼構築に注力し、年間目標を平均115%達成。顧客満足度向上に加え、社内業務改善プロジェクトでチームリーダーも兼任。 |
| 業務内容 | 既存顧客へのルート営業（担当社数：35社）/ 新規製品の提案 / 受注・納品管理 / 見積書作成および契約交渉 / 月次営業会議資料作成 |
| 実績 | 年間売上達成率：2022年度は目標の120%を達成し、全営業社員20名中第2位の成績を収めました。 業務改善：顧客の要望を分析し、在庫管理システムの部分改修を提案。リードタイムを平均3日短縮することに成功しました。 後輩指導：入社2年目の後輩3名に対するOJTを担当し、早期戦力化に貢献。 |
事務職例（経理・総務を兼任、業務効率化をアピールしたい場合）
| 項目 | 記載例 |
|---|---|
| 職務要約 | 5年間、経理・総務業務を兼任。特に月次決算業務の迅速化と、社内備品管理の標準化を推進。正確性とスピードを両立させ、バックオフィス業務の安定化に貢献。 |
| 業務内容 | 月次・年次決算補助 / 請求書・領収書発行（月平均150件）/ 給与計算補助（社員50名分） / 従業員採用時のオリエンテーション資料作成 / 備品・オフィス環境管理 |
| 実績 | 効率化：ExcelのVLOOKUP関数とピボットテーブルを活用し、毎月の経費精算時間を約40%短縮。 * マニュアル作成：属人化していた備品管理業務のマニュアルを一から作成し、新任担当者への引き継ぎをスムーズに実施しました。 経理知識：独学で簿記2級を取得し、月次試算表の作成サポートまで担当範囲を拡大。 |
まとめ
職務経歴書は、テンプレートとポイントさえ押さえれば、誰でも十分なクオリティで作成可能です。
最も重要な3つのポイントは、
「成果を数値で明確に伝えること」
「箇条書きで読みやすくすること」
「応募先のニーズに合わせてカスタマイズすること」
これらのポイントを守り、あなたの過去の仕事への取り組み方と、次の職場で活かせるスキルを論理的にアピールしましょう。
職務経歴書の「書き出し」や「自己PR」がどうしても決まらない…と迷っているなら、今すぐ転職相談を活用しましょう。
あなたの経験や強みをヒアリングで整理し、応募先の企業が求めている言葉に変換する添削アドバイスを一緒に受けられます。
書類通過率を劇的に高め、不安なく面接に進めるよう、プロの視点でサポートいたします。
コメント