履歴書の書き方が分からない！初心者でも迷わない作成手順と採用されるコツ

「履歴書を書き始めたけれど、空欄が多くて進まない」
「志望動機や自己PRに何を書けばいいのか分からない……」
「手書きとパソコン、結局どちらがいいの？」

転職活動の第一歩である履歴書。いざ作成しようとすると、細かいルールやマナー、そして自分をどう表現すべきかで手が止まってしまいますよね。

この記事では、履歴書の作成で多くの人が悩むポイントを調査・抽出し、それらを網羅的に解決するための手順とマナーを分かりやすく解説します。

履歴書の書き方でみんなが悩む「5つの疑問」

履歴書の書くときに悩むポイントで多いのは、以下の5つの疑問です。

1. 作成形式： 手書きか、パソコン（Excel/Word）か。
2. 学歴・職歴： どこから書くべきか、短期離職はどう扱うか。
3. 志望動機・自己PR： 書くことがない、どうまとめればいいか。
4. 証明写真： 服装や撮り方のマナーが分からない。
5. 細かいマナー： 修正テープは使っていい？ 送り状は必要？

履歴書は転職活動の第一歩ですが、細かいルールやマナーが多く、意外と迷うポイントが多いものです。

この記事では、履歴書を書くときによくある疑問を取り上げながら、それぞれどう対応すればよいのかを分かりやすく解説していきます。

「これで合っているのかな？」と不安な方でも安心して準備できるように、順番にお伝えしていきます。

履歴書作成の悩み①作成方式はどうしたらいいの？

最も多い悩みが、手書きか、パソコンという部分ではないでしょうか？

結論から言うと、現代の転職活動では「パソコン作成」が主流です。

IT、バックオフィス系、ベンチャー系の企業であれば、効率を重視したり、PCスキルの確認のためにパソコンが好まれます。

しかし、老舗企業・地方中小企業は人柄重視でえらんでいることもあるため、手書きが好まれる場合があります。

• IT・ベンチャー系： 効率を重視するためパソコンが好まれます。
• 老舗企業・保守的な業界： 「人柄を見る」として手書きを好む場合もあります。

特に指定がない限り、修正が容易で読みやすいパソコン作成を選びましょう。

履歴書作成の悩み② 学歴・職歴の書き方

ここでは、学歴の書き方や職歴の書き方・埋め方についてお伝えします。

履歴書の学歴の書き方

一般的には「高校卒業」から記載します。元号（令和・平成）か西暦かは、履歴書全体で統一しましょう。また、学歴の名称や学科などは短縮せず正式名称で記入することが大切です。

そして、履歴書を書く時に卒業学科や学校がなくなっていた場合は、（現〇〇学校 〇〇学科）と補足として追加しておきましょう。

履歴書の職歴の書き方

基本的にすべての入社・退社を記載します。短期離職はどうしたらいいの？という悩みもよく見かけますが、2週間などの超短期でも、社会保険の記録が残るため記載します。記載がない場合は、経歴詐称ということで解雇される可能性もあります。

「現在に至る」と書いた一行下に、右寄せで「以上」と書くのを忘れずに記入しましょう

履歴書作成の悩み③ 志望動機・自己PR

履歴書作成で、もっとも悩むポイントではないでしょうか？実際、自宅から近い、給料が現職（前職）よりも高い、勤務時間が理想的というような理由で選んでいる方が多いと思います。

志望理由を書く時に大切になるのは、企業側に立って考えるという点です。例えば、あなたのパートナーが、あなたと一緒にいる理由が家事すべてしてくれるから、という理由だとどう思いますか？

なにか嫌な気持ちになることはありませんか？
こういったものと一緒で「なぜこの会社か」＋「自分の経験が企業にとってどう活かせるか」のセットで書区ことが大切になります。

未経験の場合は、未経験でも受かる職種の選び方の記事を参考に、あなただけの志望理由を考えてみてください。

履歴書作成の悩み④証明写真のポイント

最近では顔写真なしの履歴書を見かけることも多くなりましたが、顔写真ありのものの方が内定率は上がります。

撮影する時は、清潔感のあるスーツ（紺、グレー、黒）を着用して撮影しましょう。また、表情は口角を上げて明るい印象を心がけることで、第一印象が良くなります、

撮影した日時も大切で、３ヶ月以内に撮影してものを使用するようにしましょう。最近では、自分でスマホで撮影したもの使用される方も増えています。

履歴書作成の悩み⑤その他の細かいマナー

その他にも、本人希望記入欄の悩みや資格はどこまで書けばいいの？、修正テープは使っていい？ 送り状は必要？といった細かな悩みがあると思います。ここでは、順番にQ&A方式でご紹介いたします。

「書くことがない」を解決する3つのヒント

履歴書の悩みでよくあるのが、特技や資格、自己PRの欄が埋まらない時の考え方です。

1. 「当たり前」を深掘りする： 無遅刻無欠勤、丁寧な電話応対など、自分が当たり前にこなしていることも立派なアピールポイントです。
2. 趣味を仕事に繋げる： 趣味が「読書」なら「週に1冊読み、新しい知識を仕事に活かす学習意欲」と言い換えることができます。
3. 自己分析をやり直す： 書くネタが見つからないのは、自分を客観視できていない証拠です。初めての転職：自己分析ガイドを参考に、武器を探してみましょう。

履歴書の提出前の最終チェックリスト

提出（または送信）する前に、必ず以下の5点を確認してください。

• 誤字脱字はないか？（修正テープは厳禁です。間違えたら書き直し！）
• 空欄のままの項目はないか？（ない場合は「特になし」と記載）
• 日付は「提出日」になっているか？
• 連絡先（電話番号・メールアドレス）に間違いはないか？
• 写真が曲がらずに貼られているか？

まとめ：履歴書は企業への「最初のラブレター」

履歴書の書き方が分からなくて悩むのは、あなたがそれだけ「失敗したくない」という真剣な気持ちで取り組んでいるからです。

ルールを守り、丁寧に作成された履歴書は、スキル以上にあなたの「誠実さ」を伝えてくれます。この記事の手順に沿って、まずは基本情報を埋めることから始めてみてください。

書類選考を通過した後の「面接対策」についても、今後別記事で詳しく解説していきます。